Guia do WebSummit Rio para Startups: Networking, Side Events e Dicas Cariocas

Participar do Web Summit Rio pode ser tão empolgante quanto desafiador – especialmente para startups em busca de conexões e oportunidades. Mas calma: preparamos um guia leve, útil e direto (inspirado no famoso “Guide to Hacking Web Summit” da June.so) para você, startup ou cliente da Nuvia, hackear essa experiência ao máximo. Vamos lá! 🚀

Networking: Conecte-se e cause impacto

Um dos principais objetivos no Web Summit é fazer networking de qualidade. Veja como se preparar e se destacar ao conhecer pessoas novas:

• Use o aplicativo do evento a seu favor: Antes de chegar, baixe o app oficial Web Summit Rio e crie um perfil caprichado. Liste seus interesses e procure antecipadamente quem você quer conhecer – investidores, potenciais clientes, parceiros. Envie mensagens personalizadas pelo app apresentando você/ sua startup e propondo um papo rápido; essa abordagem rendeu cerca de 50% de respostas positivas ao pessoal da June.so. Dica extra: se alguém não responder no app, tente um toque via LinkedIn ou email – pode aumentar em 20% suas chances.
  
  
• Agende reuniões e encontre pessoas-chave: No app, utilize a função de “request a meeting” (solicitar reunião) nos perfis de quem deseja encontrar. Também aproveite os filtros de busca (por setor, cargo, país etc.) para achar participantes relevantes. Planeje uma agenda de encontros, mas com flexibilidade – afinal, oportunidades informais surgem o tempo todo nos corredores.
  
  
• Aborde de forma genuína: Lembre-se de que todo mundo estará tentando “vender o seu peixe” no evento, então saia do óbvio para evitar conversas superficiais. Foque em ouvir e oferecer ajuda ou insights primeiro, em vez de já sair pitcheando. Quebre o clima de desconfiança compartilhando valor de forma autêntica – muitas das melhores conversas acontecem quando você entrega algo útil sem pedir nada em troca. Isso faz as pessoas pensarem “Uau, gostei da franqueza e da ajuda”, abrindo portas para relações verdadeiras.
  
  
• Tenha seu pitch na ponta da língua: Esteja pronto para se apresentar em 30 segundos – quem é você, o que sua startup faz e o que procura no Summit. Resumo da ópera: treine um mini-pitch envolvente sobre você e sua empresa. Assim, quando pintar aquele encontro casual com um investidor no café, você não vai gaguejar. 😉
  
  
• Seja memorável (sem ser inconveniente): Pense em maneiras criativas (e agradáveis) de ficar marcado na memória dos contatos. Uma “dica de ouro” é oferecer algum brinde útil ou divertido ligado ao seu negócio. A equipe da June.so, por exemplo, distribuiu caixinhas de “Growth Pills” para alguns figurões – rendeu sorrisos e fez a empresa ser lembrada. Vale um emoji ou adesivo chamativo na credencial, um cartão de visita diferente, ou até uma t-shirt com slogan inteligente. O importante é demonstrar personalidade. 💡 Dica de ouro: seja original e positivo – criar conexões reais vale mais do que empurrar vendas a todo custo.
  
  

Preparação: do planejamento ao que levar

Uma boa preparação pré-evento faz toda a diferença para aproveitar o Web Summit sem perrengues. Fique de olho nestes pontos:

• Monte sua agenda com antecedência: A programação do Summit é intensa. Serão diversos palcos, tracks temáticas, workshops e milhares de pessoas no pavilhão. Use o app para marcar as palestras “imperdíveis” no seu calendário pessoal. Equilibre sua agenda diária entre conteúdo, exposição e networking – por exemplo: reserve manhãs para assistir a talks em um palco específico, e tardes para rodar os estandes ou marcar reuniões. Pro tip: Chegue por volta de 9h da manhã no Riocentro para evitar trânsito e filas, e pegar aquele café antes do burburinho começar.
  
  
• Retire credencial e evite filas: Se possível, faça o credenciamento o quanto antes. No Web Summit Rio 2023, o primeiro dia teve longas filas na abertura e muita gente ficou de fora da cerimônia inicial. A organização permitiu retirar o crachá um dia antes, à tarde – aproveite isso. Chegar já com sua pulseira e crachá em mãos vai poupar tempo precioso e stress no dia oficial de abertura.
  
  
• O que vestir e levar: Priorize conforto. Você vai andar quilômetros nos três pavilhões do Riocentro – então, use sapatos bem confortáveis (tênis são seus melhores amigos). Roupas leves (o Rio é quente e o centro de convenções é grande), mas leve um casaquinho se você sente frio no ar-condicionado. Evite mochilas ou bolsas volumosas: a segurança no evento é rigorosa e bolsas passam por raio-X e revista, o que te joga para uma fila demorada só para entrar. Prefira uma bolsa pequena ou use os bolsos. Itens essenciais para a mochila do participante:
  
  
  
  • Carregador portátil (power bank) – Wi-Fi, 4G, fotos e check-ins drenam a bateria;
    
    
  • Adaptador de tomada, se vier de fora do Brasil;
    
    
  • Cartão de visita (sim, ainda é útil) ou prepare um QR Code do seu LinkedIn/site para compartilhar rapidamente;
    
    
  • Caderninho ou app de notas para anotar insights e contatos (vale também gravar áudio ou usar apps como Otter.ai para transcrição em tempo real das palestras);
    
    
  • Garrafa de água reutilizável – pode entrar com você e há bebedouros para refil;
    
    
  • Barra de cereal/chocolate para emergências de fome (as filas para almoço podem ser longas).
    
    
• Logística e comunicação: Planeje como irá se deslocar. O Riocentro fica na Barra da Tijuca, um tanto afastado da Zona Sul do Rio. Se hospedar perto é o ideal, mas caso contrário, considere sair com antecedência do hotel – o trânsito carioca pode ser imprevisível. Aplicativos de transporte funcionam bem; a organização em 2023 inclusive ofereceu ônibus em alguns trajetos de Night Summit. Comunique sua presença: avise sua rede que você vai ao Summit. Faça posts no LinkedIn dizendo que estará lá e disponível para conectar, marque possíveis interessados. Isso pode render encontros espontâneos. E claro, prepare seu discurso (como citado antes) – alinhe com sua equipe qual mensagem chave da startup vocês querem passar aos diferentes públicos (investidor, imprensa, cliente...). Consistência é importante para não gerar confusão.
  
  
• Cuide da saúde: Evento grande cansa. Durma bem nas vésperas, mantenha-se hidratado e alimente-se (não vá pular refeições e desmaiar no meio do networking! 😅). Leve álcool gel e máscaras se achar necessário – embora em 2023 não houve exigência de máscaras ou comprovantes de vacina, é bom levar na mala por precaução.
  
  

⭐ Dica de ouro: Leve tudo o que precisa, mas viaje leve dentro do evento. Menos tralha para carregar significa mais mobilidade para circular e aproveitar. Uma bolsa pequena, telefone carregado, cartão e documentos já bastam. Isso vai te poupar tempo nos raios-X de segurança e poupar suas costas ao longo do dia!

Side Events e Night Summit: networking além dos palcos

O Web Summit não acaba quando escurece – muito networking de qualidade rola mesmo é nos eventos paralelos e no lendário Night Summit (as festas oficiais pós-conferência). Algumas dicas para navegar esse lado “fora do expediente”:

• Night Summit oficial: Em todos os três primeiros dias do evento há festas oficiais chamadas Night Summit, abertas aos participantes (basta mostrar seu crachá e pulseira). Fique ligado na programação – em 2023, por exemplo, o Night Summit rolou na própria área externa do Riocentro após as palestras, e depois se espalhou para outros locais icônicos do Rio, como a Lapa (com direito a samba no Rio Scenarium) e até festas na Barra da Tijuca. Essas festas são oportunidades de ouro para conversar de modo descontraído com investidores, palestrantes e outros founders, com música e drinks de fundo. Chegue cedo: a entrada é first-come, first-served e pode lotar rápido – ninguém quer ficar de fora vendo a fila andar.
  
  
• Eventos paralelos (side events) da comunidade: Além das oficiais, várias empresas e comunidades aproveitam a semana do Summit para organizar happy hours, meetups temáticos e festas exclusivas pela cidade. Fique de olho nas redes sociais e grupos de mensagem:
  
  
  
  • O pessoal costuma criar grupos de WhatsApp/Telegram para participantes do Web Summit. Em 2023 houve grupos dedicados onde circulavam listas de side events e convites. Entre neles para descobrir eventos “secretos”.
    
    
  • Confira no LinkedIn por posts de startups ou investidores anunciando coquetéis e encontros abertos. Exemplo real: um meetup “Portugal Digital Nation” para conectar empreendedores brasileiros e portugueses ocorreu numa faculdade no Centro, e um happy hour de confraternização com samba no Jockey Club (Jardim Botânico) encerrou a semana do Summit.
    
    
  • O site Appmasters divulgou no ano passado uma lista colaborativa com todos os side events conhecidos – desde festas de Web3 na praia do Recreio a eventos de games blockchain e almoços de negócios. Ou seja, opções não faltam!
    
    
• Qual vale a pena? Priorize eventos onde você consiga conversar com calma. Às vezes, aquela festa super hypada com open bar e 500 pessoas pode ser divertida, mas não render contatos profundos. Já um encontro menor, tipo um happy hour com 50-100 participantes selecionados, permite papos mais substanciosos. A máxima do fundador da June.so era: “Only go to satellite events with <100 people” – claro que você não vai contar um a um 😜, mas entenda o espírito: ambientes menores facilitam conexões reais. Por isso, considere participar de meetups temáticos do seu setor (fintech, IA, crypto etc.), jantares intimistas ou rodadas de networking guiado. Você vai conseguir falar e ouvir melhor nessas ocasiões.
  
  
• Networking na balada, mas profissionalmente: Lembre que, mesmo em clima de festa, você continua representando sua startup. Então curta, mas com bom senso. Tome aquela cerveja artesanal no Brewteco ou uma caipirinha de maracujá, mas evite exageros se pretende fazer contatos de negócio ali. O ideal é um meio termo entre diversão e oportunidade: dá para trocar cartões enquanto segura um drink, sim! Muitas vezes as conversas informais (“Que som legal do DJ!”, “Curti essa vibe do lugar...”) evoluem para “...e afinal, o que você faz?” – e pronto, surge uma chance de pitch casual. Dica: em eventos com música alta, tente levar a pessoa para um canto mais tranquilo ou marcar de continuar o papo no dia seguinte, para não gritar no ouvido dela 😉.
  
  
• Transporte e segurança: Se o side event for longe do seu hotel, planeje a volta. A Barra da Tijuca e a Zona Sul têm distâncias consideráveis; em 2023, muitos reclamaram do trajeto Riocentro → Lapa que levava 1h (somado ao tempo para sair do local). Veja se a organização oferece shuttles (na abertura houve ônibus do Riocentro para a Av. Olegário Maciel, na Barra). Senão, combine um Uber com colegas – ir em turma é sempre mais seguro e divertido. Lapa e outras áreas boêmias são ótimas, mas fique atento a pertences; use transporte por aplicativo para mais segurança tarde da noite.
  
  

🎉 Dica de ouro: Networking bom também acontece fora do pavilhão! Separe as noites para socializar – muitas vezes aquele investidor inacessível durante o dia estará mais relaxado com um copo na mão à noite. Eventos paralelos são terrenos férteis para conexões inesperadas. E se você é tímido, lembre-se: todo mundo ali quer conhecer gente nova também. Então respire fundo e puxe papo – pode render colaboração futura ou, no mínimo, boas histórias! 🥂

Onde comer e sair: aproveitando o Rio além do Riocentro

Nem só de tech vive o ser humano – você vai querer comer bem e talvez conhecer a noite carioca enquanto estiver na cidade. Aqui vão dicas gastronômicas e de lazer:

• Dentro do evento: O Riocentro terá várias opções de alimentação (food trucks, lanchonetes, etc.) distribuídas em áreas temáticas com nomes de bairros do Rio – Copacabana, Lapa, Barra da Tijuca, etc.. Tudo lá dentro é cashless, ou seja, só aceitam cartão ou pagamento por aproximação (nada de levar dinheiro vivo esperando usar). As filas no horário de pico (13h) ficam grandes, então, se puder, coma um pouco mais cedo ou mais tarde para evitar perda de tempo. Outra estratégia de veteranos: levar um lanche leve na mochila para não depender 100% das filas.
  
  
• Na Barra da Tijuca (próximo ao evento): O Riocentro fica numa área mais isolada, então não há muitos restaurantes a uma curta caminhada. Mas a poucos quilômetros você encontra ótimas opções:
  
  
  
  • Av. Olegário Maciel (Barra) – é o pequeno “Baixo Barra”, repleto de bares e restaurantes informais, perfeito para o pós-evento. A própria organização do Summit recomendou seguir para lá após o Night Summit. Dois bares clássicos são o Brewteco e o Seu Bar, famosos pelo chope gelado e ambiente descontraído – escolha uma mesa na calçada e relaxe como um carioca. Há também hamburguerias, pizzarias e cafés nessa rua.
    
    
  • Restaurantes na Barra – Muitos dos melhores restaurantes da Barra estão dentro de shoppings. Se quiser um jantar mais sofisticado para impressionar um investidor, por exemplo, você pode ir ao Casa Tua (no condominio Vogue Square) – um italiano renomado, ideal para reuniões formais, com serviço top. Ao lado dele há a versão casual, Casa Tua Trattoria, com pizzas e clima jovem. No shopping Village Mall, destaque para o Yūsha, culinária asiática moderninha com ótimo sushi e coquetéis – é perto do Riocentro, então pode ser uma boa parada para esperar o trânsito acalmar enquanto janta num lugar legal. Outra gema escondida é o Loire Bistrô (também no Vogue Square), bistrô francês com happy hour (drinks em dobro) e até open bar de batata frita no almoço executivo 😋.
    
    
  • Bar com samba na Barra – Quer curtir um samba de raiz sem ir longe? Visite o Bar do Zeca Pagodinho (Shopping Vogue Square, Barra) – do famoso sambista, é um bar temático onde sempre rola um sambinha ao vivo e chopp gelado. Assim você experimenta a vibe do Rio sem sair do bairro.
    
    
• Zona Sul (Ipanema, Leblon e adjacências): Se é sua primeira vez no Rio, provavelmente vai querer conhecer a Zona Sul, que concentra praias e vida noturna badalada.
  
  
  
  • Ipanema/Leblon – bares e botecos: Essas áreas têm desde bares de praia até botecos tradicionais. Um ponto muito legal é o pôr do sol no Arpoador (pedra entre Ipanema e Copacabana) seguido de um chope ou caipirinha no bar Astor, de frente pro mar. No Leblon, experimente o tradicional Jobi (boteco pé-limpo famoso pelos petiscos e que vira ponto de encontro de madrugada) – é praticamente um patrimônio carioca.
    
    
  • Para provar a culinária carioca: Uma dica certeira é pedir uma feijoada (prato de feijão preto com carnes, típico das reuniões de sábado). No Leblon, o bar/restaurante Academia da Cachaça serve feijoada todos os dias e é especialista em drinques de cachaça (não saia sem tomar uma caipirinha!). Inclusive, eles têm filial na Barra também. Outra casa tradicional é o Bar Urca, um pouco mais afastado (no bairro da Urca, Zona Sul) – famoso por pastéis de camarão e caipirinhas que você saboreia sentado no mureto, admirando a Baía de Guanabara. É um programa bem carioca, ideal no fim da tarde.
    
    
  • Jantar sofisticado: Se quiser algo refinado, tanto Ipanema quanto Leblon oferecem restaurantes premiados. Em Ipanema, por exemplo, o Si Señor (mexicano), Zaza Bistro (fusion asiático-brasileiro) ou o clássico Garota de Ipanema (onde foi composta a música homônima) são opções. Mas lembre de reservar se for um lugar badalado – durante a semana do Summit, a cidade fica cheia de visitantes.
    
    
  • Lapa e redondezas: Falaremos mais da Lapa abaixo nos passeios, mas adianto aqui: se curtir a noite, vale muito a pena dar um pulo na Lapa numa noite livre. Lá ficam os pubs e clubes de samba mais famosos. O Rio Scenarium, por exemplo, é um ponto obrigatório – uma grande casa de três andares decorada com antiguidades, onde toca samba ao vivo e gafieira, e todo mundo (turistas e locais) arrisca uns passos. Quer algo mais underground? Na rua do Lavradio e arredores há vários barzinhos com música, e nas noites de sexta as ruas da Lapa viram uma festa a céu aberto. Vá de táxi/App e leve só o essencial, pois é um fervo popular.
    
    

🍽️ Dica de ouro: Aproveite para conhecer os sabores locais do Rio. Peça uma caipirinha de fruta (maracujá, cajá ou até de açaí!), experimente um café da manhã com pão de queijo, e se estiver em dúvida no que jantar, uma churrascaria ou uma feijoada bem feita não têm erro. Lugares como a Academia da Cachaça no Leblon unem o útil ao agradável: comida típica (feijoada, escondidinho) e bebidas tipicamente brasileiras, num ambiente descontraído. Networking também acontece à mesa – já pensou convidar aquele contato para uma conversa num boteco? Muitas parcerias já nasceram em mesas de bar no Rio! 🍻

Turismo no Rio: do clássico ao autêntico

Claro que nem só de trabalho vive o viajante. Estando na Cidade Maravilhosa, vale muito a pena reservar um tempinho para turistar e conhecer lugares que fazem jus ao apelido. Aqui vão alguns passeios imperdíveis (dos cartões-postais aos achados culturais) para incluir na sua agenda se possível:

O Cristo Redentor no alto do Corcovado é um dos pontos turísticos mais emblemáticos do Rio – considerado uma das sete maravilhas do mundo moderno, subir até ele é uma experiência única e imperdível para qualquer visitante.

• Cristo Redentor (Corcovado): O Cristo de braços abertos dispensa apresentações. Ícone do Rio, oferece uma vista 360º de tirar o fôlego lá do alto do Morro do Corcovado. Você pode ir de van oficial ou trem do Corcovado até o topo. Chegue cedo ou perto do horário de fechar para evitar multidões. Fun fact: O Cristo Redentor é considerado uma das 7 Maravilhas do Mundo Moderno, então não deixe de visitar – a energia do lugar é incrível.
  
  
• Pão de Açúcar: Rivaliza com o Cristo no quesito vista espetacular. O passeio de bondinho até o topo do Morro da Urca e depois ao Pão de Açúcar é clássico. Lá de cima você verá a Baía de Guanabara, o Cristo ao fundo e toda a orla. Se pegar o pôr do sol, vai entender por que tantos se apaixonam pelo Rio. E detalhe: é tranquilo conciliar Cristo e Pão de Açúcar num mesmo turno (manhã ou tarde), se planejar bem.
  
  
• Praias de Copacabana e Ipanema: Mesmo que sua agenda esteja cheia, tente dar uma passada em Copacabana (nem que seja para caminhar no calçadão de ondas portuguesas) e em Ipanema. Ambas são famosas mundialmente. Em Ipanema, vá até a Pedra do Arpoador no final da tarde – a tradição é aplaudir o sol se pondo no mar. Já Copacabana tem o Forte de Copacabana num canto (onde você pode tomar um café da manhã olhando o mar) e muitos quiosques animados à noite. Dica: Use filtro solar e cuidado com bolsas na areia se for dar um mergulho.
  
  
• Santa Teresa e Escadaria Selarón: Para algo com mais vibe local, visite o charmoso bairro de Santa Teresa. Com suas ruas de paralelepípedo, bondinho antigo circulando e ateliês de arte, o lugar parece parado no tempo e é um refúgio de cultura carioca autêntica. Pegue o bondinho de Santa Teresa que sai do Centro (próximo aos Arcos da Lapa) – o bondinho amarelo sobe os morros e proporciona vistas lindas e fotos vintage. Lá em cima, explore os cafés, lojas de artesanato e o Parque das Ruínas (centro cultural com mirante gratuito). Na descida, pare na Escadaria Selarón, na Lapa – aquela escada colorida famosa, obra do artista Jorge Selarón, cheia de azulejos do mundo todo. É super instagramável!
  
  
• Lapa e Samba: Falamos de Lapa nos bares, mas reforçando como “passeio cultural”: a Lapa é berço do samba e da boemia. Visite os Arcos da Lapa (o aqueduto) e, se tiver uma noite livre, vá a uma tradicional roda de samba. Às segundas, por exemplo, acontece o Samba do Trabalhador no Clube Renascença (Zona Norte) – é à tarde, reúne sambistas locais e é bem roots. Na Lapa em si, as noites de sexta são mais cheias, com música ao vivo nos bares. Mesmo que não seja baladeiro, vale passar de táxi para ver a cena.
  
  
• Outros passeios: Se tiver tempo extra ou ficar no fim de semana pós-evento, o Rio oferece muito mais:
  
  
  
  • Jardim Botânico do Rio: um passeio tranquilo em meio à natureza, alamedas de palmeiras imperiais e jardins lindíssimos. Fica na Zona Sul, próximo ao Leblon. Ótimo para uma manhã relaxante pós-conferência.
    
    
  • Museu do Amanhã e Boulevard Olímpico: na região central (Porto Maravilha), um museu de ciências com arquitetura futurista, ótimo para quem curte inovação – tem tudo a ver com o espírito do Summit. Perto dali está o Mural do Kobra (enorme grafite colorido) e o Museu de Arte do Rio.
    
    
  • Trilha ou praia selvagem: Quer estender a viagem para o fim de semana? As redondezas do Rio têm belezas naturais incríveis. Ex: trilha até a Pedra da Gávea ou Pedra Bonita (vistas panorâmicas, sendo que na Pedra Bonita você pode até saltar de asa-delta). Ou pegar um Uber até a Prainha ou Grumari, praias semi-selvagens na zona oeste, fora do roteiro turístico comum – verdadeiros paraísos para surfar ou fazer um churrasquinho na praia.
    
    

🌟 Dica de ouro: Misture no seu roteiro um pouco do Rio turístico clássico e do Rio de verdade. Vá ao Cristo Redentor e tire aquela foto braços abertos, mas também sente num boteco em Santa Teresa e puxe conversa com o garçom sobre futebol. Vá à festa do Summit na noite de samba e arrisque uns passos com os cariocas. Essas experiências vão te dar histórias incríveis para contar (e postar 😜) e fazem qualquer viagem de negócios valer a pena. O Web Summit traz você ao Rio; cabe a você aproveitar o que a cidade tem de melhor além do centro de convenções!

Pronto! Com este guia em mãos, você tem tudo para hackear o Web Summit Rio como um verdadeiro insider. Seja fazendo conexões estratégicas no app, impressionando um futuro investidor no Night Summit, ou recarregando as energias com um açaí em Ipanema, a chave é equilíbrio: absorva conhecimento, faça negócios, mas também curta a jornada. Como disse um veterano, o Web Summit é intenso – mas no Rio de Janeiro, além de sair com a mente cheia de ideias, você pode sair com boas memórias de praia, samba e caipirinha🍹.

Boa sorte e nos vemos no Web Summit Rio! 🌴👋

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