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Guía de WebSummit Rio para empresas emergentes: networking, eventos paralelos y consejos cariocas

Participa en Web Summit Río puede ser tan emocionante como desafiante, especialmente para las nuevas empresas que buscan conexiones y oportunidades. Pero tranquilízate: hemos preparado una guía ligera, útil y directa (inspirada en el famoso «Guía para hackear la Web Summit» desde june.so) para ti, startup o cliente de Nuvia, piratear esa experiencia al máximo. ¡Vamos! 🚀

Creación de redes: conéctese y genere un impacto

Uno de los principales objetivos de la Web Summit es Crea redes de calidad. A continuación, te explicamos cómo prepararte y destacar al conocer gente nueva:

  • Usa la aplicación de eventos a tu favor: Antes de llegar, descarga la aplicación oficial Web Summit Río y crea un perfil nítido. Enumere sus intereses y busque antemano a quién quiere conocer: inversores, clientes potenciales, socios. Envía mensajes personalizado a través de la aplicación que le presenta a usted/su startup y le propone una charla rápida; este enfoque arrojó aproximadamente 50% de respuestas positivas a la gente en junio. Así que. Consejo adicional: si alguien no responde en la aplicación, prueba a pulsar a través de LinkedIn o por correo electrónico; puede aumentar en 20% tus posibilidades.

  • Programa reuniones y conoce a personas clave: En la aplicación, utilice la función «solicitar una reunión» en los perfiles de las personas con las que desea reunirse. Aprovecha también las filtros de búsqueda (por sector, puesto, país, etc.) para encontrar a los participantes pertinentes. Planifique un calendario de reuniones, pero con flexibilidad; al fin y al cabo, las oportunidades informales aparecen todo el tiempo en los pasillos.

  • Abordar genuinamente: Recuerda que todos intentará «vender su pescado» en el evento, así que evite lo obvio para evitar conversaciones superficiales. Concéntrese en escuchar y ofrecer ayuda o primero las ideas, en lugar de lanzar ya. Rompe el clima de desconfianza compartiendo el valor de manera auténtica: muchas de las mejores conversaciones tienen lugar cuando tú Entregue algo útil sin pedir nada a cambio. Hace que la gente piense «Vaya, me gustó la franqueza y la ayuda», abriendo puertas a relaciones verdaderas.

  • Ten tu discurso en la punta de la lengua: Prepárate para presentarte en 30 segundos: quién eres, qué hace tu startup y qué es lo que buscas en la Cumbre. Resumen de la ópera: Entrena una minicampa atractiva sobre usted y su empresa. Así que cuando pintes ese encuentro casual con un inversor en café, no vas a tartamudear. 😉

  • Sea memorable (sin ser inconveniente): Piense en formas creativas (y agradables) de permanecer grabado en la memoria de los contactos. Un «consejo de oro» es ofrecer algunos Tostadas útiles o divertidas conectado a su negocio. El equipo de June.so, por ejemplo, distribuyó cajas de «píldoras para el crecimiento» a algunos nombres importantes, lo que hizo sonreír e hizo que la empresa fuera recordada. Vale la pena emoji o pegatina llamativo en la credencial, en una tarjeta de presentación diferente o incluso en un Camisetas con un eslogan ingenioso. Lo importante es demostrar personalidad. 💡 Consejo dorado: sea original y positivo: crear conexiones reales vale más que impulsar las ventas a toda costa.

Preparación: desde la planificación hasta lo que hay que llevar

Una buena preparación previa al evento marca la diferencia para disfrutar de la Web Summit sin problemas. Esté atento a estos puntos:

  • Configure su horario con antelación: El calendario de la Cumbre es intenso. Habrá varios escenarios, pistas temáticas, talleres y miles de personas en el pabellón. Usa la aplicación para marcar las conferencias «imperdibles» en tu calendario personal. Equilibra tu agenda diaria entre contenido, exhibición y networking — por ejemplo: reserve las mañanas para ver las charlas en un escenario específico y las tardes para recorrer las cabinas o programar reuniones. Por tipo: Llegue alrededor 9 de la mañana en Riocentro para evitar el tráfico y las colas, y tomar ese café antes de que comience el bullicio.

  • Elimine las credenciales y evite las colas: Si es posible, regístrese Lo antes posible. En la Web Summit Río 2023, el primer día hubo largas colas en la inauguración y muchas personas quedaron fuera de la ceremonia inicial. La organización permitió que se retirara la insignia el día anterior, por la tarde; aprovéchelo. Llegar ahora con el brazalete y la insignia en la mano le ahorrará un tiempo precioso y estrés el día de la inauguración oficial.

  • Qué llevar y qué llevar: Priorizar comodidades. Caminarás kilómetros en los tres pabellones de Riocentro; luego, usa zapatos muy cómodos (las zapatillas son tus mejores amigas). Ropa ligera (Río es cálida y el centro de convenciones es grande), pero trae una chaqueta si sientes frío en el aire acondicionado. Evita llevar mochilas o carteras voluminosas: la seguridad en el evento es estricta y las maletas se someten a radiografías y se revisan las maletas, lo que hace que tengas que hacer largas colas para entrar. Prefiere una bolsa pequeña o usa los bolsillos. Artículos esenciales para la mochila del participante:


    • Cargador portátil (banco de energía): Wi-Fi, 4G, fotos y registros agotan la batería;

    • Adaptador de enchufe, si viene de fuera de Brasil;

    • Tarjeta de presentación (sí, sigue siendo útil) o prepara un código QR desde tu sitio o LinkedIn para compartirlo rápidamente;

    • Aplicación de cuaderno o notas para anotar información y contactos (también vale la pena grabar audio o usar aplicaciones como Otter.ai para la transcripción de conferencias en tiempo real);

    • Botella de agua reutilizable — puedes entrar contigo y hay bebederos para repostar;

    • Barra de cereales o chocolate para emergencias de hambre (las colas para comer pueden ser largas).

  • Logística y comunicación: Planifica cómo va a ir Muévete. Riocentro se encuentra en Barra da Tijuca, algo alejado de la Zona Sur de Río. Lo ideal es alojarse cerca, pero si no es así, considere la posibilidad de salir del hotel con antelación, ya que el tráfico en Río puede ser impredecible. Las aplicaciones de transporte funcionan bien; la organización incluso ofreció autobuses en algunas rutas de Night Summit en 2023. Comunique su presencia: Notifique a su red que va a asistir a la Cumbre. Publica en LinkedIn que digas que estarás allí y que estarás disponible para conectarte y etiquetar a las posibles partes interesadas. Esto puede generar encuentros espontáneos. Y, por supuesto, Prepara tu discurso (como se mencionó anteriormente): alinee con su equipo el mensaje clave de la startup que desea transmitir a los diferentes públicos (inversores, prensa, clientes...). La coherencia es importante para no crear confusión.

  • Cuida tu salud: Un evento muy cansado. Duerme bien la noche anterior, mantente hidratado y come (¡no te saltes comidas ni te desmayes mientras haces networking! 😅). Lleve alcohol en gel y mascarillas si es necesario; aunque en 2023 no se exigían mascarillas ni comprobantes de vacunación, es bueno llevarlos en la maleta como medida de precaución.

⭐ Consejo dorado: Llévate todo lo que necesites, pero Viaja con ligereza dentro del evento. Llevar menos basura significa más movilidad para moverse y disfrutar. Un bolso pequeño, un teléfono cargado, una tarjeta y documentos son suficientes. ¡Esto te ahorrará tiempo en las radiografías de seguridad y te salvará la espalda durante todo el día!

Eventos paralelos y cumbre nocturna: creación de redes más allá del escenario

La Cumbre de la Web No termina cuando oscurece — muchas redes de calidad realmente funcionan, somos nosotros eventos paralelos Y en el legendario Cumbre nocturna (las partes oficiales posteriores a la conferencia). Algunos consejos para navegar por ese lado «fuera de servicio»:

  • Cumbre nocturna oficial: Durante los tres primeros días del evento, hay festividades oficiales llamadas Cumbre nocturna, abierto a los participantes (solo tienes que mostrar tu insignia y pulsera). Estén atentos al calendario: en 2023, por ejemplo, la Cumbre Nocturna tuvo lugar en las afueras de Riocentro después de las conferencias, y luego se extendió a otros lugares emblemáticos de Río, como Lapa (con samba en el Escenario de Río) e incluso a fiestas en Barra da Tijuca. Estas fiestas son excelentes oportunidades para conversar de forma relajada con inversores, ponentes y otros fundadores, con música y bebidas de fondo. Llegue temprano: la entrada es por orden de llegada y se puede llenar rápidamente; nadie quiere quedarse fuera viendo pasar la cola.

  • Eventos paralelos de la comunidad: Además de las oficiales, varias empresas y comunidades aprovechan la semana de la Cumbre para organizar happy hours, reuniones temáticas y fiestas exclusivas por la ciudad. Esté atento a las redes sociales y los grupos de mensajes:


    • El personal suele crear grupos de whatsapp/Telegram para los asistentes a Web Summit. En 2023, había grupos especializados en los que circulaban listas de invitaciones y eventos paralelos. Introdúzcalos para descubrir eventos «secretos».

    • Consulta LinkedIn para ver las publicaciones de nuevas empresas o inversores que anuncian cócteles y reuniones abiertas. Un ejemplo real: en una universidad del Centro se celebró una reunión sobre la «nación digital de Portugal» para conectar a emprendedores brasileños y portugueses, y Reuniones de Happy Hour La semana de la cumbre terminó con samba en el Jockey Club (Jardín Botánico).

    • El año pasado, el sitio web de Appmasters publicó una lista colaborativa con todos los eventos paralelos más conocidos, desde fiestas Web3 en Recreio Beach hasta eventos de juegos blockchain y almuerzos de negocios. En otras palabras, ¡no hay escasez de opciones!

  • ¿Cuál vale la pena? Prioriza los eventos donde puedas Habla con calma. A veces, esa fiesta genial con barra libre y 500 personas puede ser divertida, pero no produce contactos profundos. Una reunión más pequeña, como una happy hour con entre 50 y 100 participantes seleccionados, permite entablar conversaciones más intensas. El lema del fundador de June.so era: «Solo asiste a eventos satélite con menos de 100 personas» — por supuesto que no lo vas a contar uno por uno 😜, pero entiende el espíritu: los entornos más pequeños facilitan las conexiones reales. Por lo tanto, considera la posibilidad de participar en reuniones temáticas de su sector (fintech, IA, cripto, etc.), cenas íntimas o rondas guiadas de networking. Podrás hablar y escuchar mejor en esas ocasiones.

  • Establecimiento de redes en el club, pero de forma profesional: Recuerda que, incluso en un ambiente de fiesta, sigues representando a tu startup. Tan breve, pero Con sentido común. Tómate una cerveza artesanal en Brewteco o una caipirinha de maracuyá, pero evita exagerar si quieres hacer contactos comerciales allí. Lo ideal es un punto medio entre desviación y oportunidad: puedes intercambiar tarjetas mientras sostienes una bebida, ¡sí! A menudo, las conversaciones informales («¡Qué sonido tan guay de DJ!» , «Me gustó ese ambiente local...») evolucionan hasta convertirse en «... y al fin y al cabo, ¿a qué te dedicas?» — y listo, existe la posibilidad de hacer una presentación informal. Sugerencia: En los eventos con música a todo volumen, intenta llevar a la persona a un rincón o programa más tranquilo para continuar la conversación al día siguiente, para no gritarle al oído 😉.

  • Transporte y seguridad: Si el evento paralelo está lejos de su hotel, planifique su regreso. Barra da Tijuca y la Zona Sur tienen distancias considerables; en 2023, muchos se quejaron de la ruta Riocentro → Lapa, que tardaba 1 hora (más el tiempo necesario para salir del lugar). Compruebe si la organización ofrece servicios de transporte (en la inauguración había autobuses desde Riocentro a la Av. Olegário Maciel, en Barra). De lo contrario, combina un Uber con tus colegas: Ir a clase siempre es más seguro y divertido. Lapa y otras zonas bohemias son estupendas, pero ten cuidado con tus pertenencias; usa la aplicación de transporte para mayor seguridad a altas horas de la noche.

🎉 Consejo dorado: ¡La buena creación de redes también ocurre fuera del pabellón! Reserva las tardes para socializar — a menudo, los inversores que son inaccesibles durante el día estarán más relajados con un vaso en la mano por la noche. Los eventos paralelos son un terreno fértil para establecer conexiones inesperadas. Y si eres tímido, recuerda: todos los presentes deseos conoce gente nueva también. Luego respira hondo y charla: ¡podría generar colaboraciones en el futuro o, al menos, buenas historias! 🥂

Dónde comer y salir: disfrutar de Río más allá de Riocentro

Los seres humanos no viven solo de la tecnología: querrás comer bien y quizás descubrir la vida nocturna de Río mientras estés en la ciudad. ¡Aquí van consejos gastronómicos y de ocio:

  • Dentro del evento: Riocentro tendrá varias opciones de comida (camiones de comida, cafeterías, etc.) distribuidas en áreas temáticas con los nombres de los barrios de Río: Copacabana, Lapa, Barra da Tijuca, etc. Todo lo que hay dentro es Sin efectivo, es decir, solo aceptan tarjetas de crédito o pagos aproximados (no llevan efectivo esperando a ser utilizado). Las colas en las horas punta (13:00) se hacen largas, así que si puedes, come un poco antes o después para no perder tiempo. Otra estrategia de los veteranos: llevar un tentempié ligero en la mochila para no depender al 100% de las colas.

  • En Barra da Tijuca (junto al evento): Riocentro está en una zona más apartada, por lo que no hay muchos restaurantes a poca distancia. Pero a solo unos kilómetros de distancia puedes encontrar excelentes opciones:


    • Av. Olegário Maciel (Bar) — es el pequeño «Baixo Barra», lleno de bares y restaurantes informales, perfecto para después del evento. La propia organización de la Cumbre recomendó ir allí después de la Cumbre Nocturna. Dos Bares clásicos Son los Brewteco Y el Tu bar, famosos por su cerveza helada y su ambiente relajado. Elige una mesa en la acera y relájate como un carioca. También hay hamburguesas, pizzerías y cafeterías en esta calle.

    • Restaurantes en Barra — Muchos de los mejores restaurantes de Barra están dentro de centros comerciales. Si quieres una cena más exclusivo para impresionar a un inversor, por ejemplo, puede ir a Tu hogar (en el condominio Vogue Square): un italiano de renombre, ideal para reuniones formales, con un servicio de primer nivel. Al lado está la versión informal, Casa Tua Trattoria, con pizzas y un ambiente juvenil. En el centro comercial Village Mall, lo más destacado es Yusha, cocina asiática moderna con excelentes sushi y cócteles. Está cerca de Riocentro, por lo que puede ser una buena parada para esperar a que el tráfico se calme mientras cenas en un lugar fresco. ¿Otro joya escondida Es el Bistró Loire (también en Vogue Square), un bistró francés con happy hour (bebidas dobles) e incluso un bar abierto de patatas fritas para almuerzos ejecutivos 😋.

    • Bar de samba en Barra — ¿Quieres disfrutar de un Samba de Raíz sin ir muy lejos? Visite el Bar de Zeca Pagodinho (Shopping Vogue Square, Barra): del famoso cantante de samba, es un bar temático donde siempre se sirve sambinha en vivo y cerveza helada. Así podrás disfrutar del ambiente de Río sin salir del barrio.

  • Zona sur (Ipanema, Leblon y sus alrededores): Si es su primera vez en Río, probablemente querrá visitar la Zona Sur, que alberga playas y una animada vida nocturna.


    • Ipanema/Leblon — bares y bares: Estas áreas van desde bares de playa hasta bares tradicionales. Un lugar muy guay es la puesta de sol a Arpoador (roca entre Ipanema y Copacabana) seguida de una cerveza de barril o una caipirinha en el bar Astor, frente al mar. En Leblon, pruebe lo tradicional Jobi (bar limpio famoso por sus aperitivos y que se convierte en un punto de encuentro por la noche): es prácticamente un patrimonio de Río.

    • Para probar la cocina de Río: Un buen consejo es pedir uno Feijoada (plato de frijoles negros con carne, típico de las reuniones de los sábados). En Leblon, el bar/restaurante Academia da Cachaça Sirve feijoada Todos los días y se especializa en bebidas de cachaza (¡no salgas sin una caipirinha!). De hecho, también tienen una sucursal en Barra. Otra casa tradicional es la Bar Urca, un poco más lejos (en el barrio de Urca, zona sur), famosa por sus pasteles de camarones y caipirinhas que te gustan sentados en la pared, admirando la bahía de Guanabara. Es un programa muy carioca, ideal al final de la tarde.

    • Gastronomía sofisticada: Si quieres algo refinado, tanto Ipanema como Leblon ofrecen restaurantes galardonados. En Ipanema, por ejemplo, Sí, señor. (mexicana), Bistró Zaza (fusión asiático-brasileña) o el clásico Chica de Ipanema (donde se compuso la canción homónima) son opciones. Pero recuerda reserva si es un lugar moderno, durante la semana de la Cumbre, la ciudad se llena de visitantes.

    • Lapa y sus alrededores: Hablaremos más sobre Lapa más adelante en los recorridos, pero te contaré más sobre ella aquí: si disfrutas de la noche, vale la pena hacer un viaje a Lapa en una noche libre. Ahí están los pubs y clubes de samba más famosos. O Río Scenarium, por ejemplo, es un Punto obligatorio — una gran casa de tres pisos decorada con antigüedades, donde se toca samba y gafieira en vivo, y todos (turistas y lugareños) se arriesgan a dar unos pocos pasos. ¿Quieres algo más clandestino? En la Rua do Lavradio y sus alrededores hay varios bares pequeños con música, y los viernes por la noche se celebra una fiesta al aire libre en las calles de Lapa. Ve en taxi/app y llévate solo lo esencial, ya que es algo popular.

🍽️ Consejo dorado: Aproveche la oportunidad para conocer Los sabores locales de Río. Pida una caipirinha de frutas (¡maracuyá, cajá o incluso açaí!) , prueba un desayuno con pan de queso y, si no estás seguro de qué cenar, un restaurante especializado en carnes o una feijoada bien preparada No hay ningún error. Lugares como la Academia da Cachaça de Leblon combinan lo útil con lo agradable: comida típica (feijoada, escondida) y bebidas típicas brasileñas, en un ambiente relajado. La creación de redes también se da en la mesa. ¿Has pensado alguna vez en invitar a ese contacto a una conversación en un bar? ¡Ya han nacido muchas asociaciones en las mesas de los bares de Río! 🍻

Turismo en Río: de lo clásico a lo auténtico

Por supuesto, los viajeros no viven solo del trabajo. Estar en Ciudad maravillosa, vale la pena tomarse el tiempo para Turista y descubre lugares que hacen honor a ese apodo. Estas son algunas visitas imperdibles (desde postales hasta hallazgos culturales) que puedes incluir en tu agenda si es posible:

O Cristo Redentor En la cima del Corcovado, se encuentra uno de los puntos turísticos más emblemáticos de Río: considerado una de las siete maravillas del mundo moderno, subir a él es una experiencia única e imperdible para cualquier visitante.

  • Cristo Redentor (Corcovado): El Cristo de los brazos abiertos no necesita presentación. Un icono de Río, ofrece una impresionante vista de 360º desde la cima del cerro Corcovado. Puedes tomar una camioneta oficial o un tren desde Corcovado hasta la cima. Llegue temprano o cerca de la hora de cierre para evitar las multitudes. Dato curioso: El Cristo Redentor es considerado uno de 7 maravillas del mundo moderno, así que no dejes de visitarlo: la energía del lugar es increíble.

  • Pan de azúcar: Compite con el Cristo cuando se trata de vistas espectaculares. El recorrido por Teleférico subir a la cima de Urca Hill y luego a Sugarloaf Mountain es clásico. Desde la cima verás la bahía de Guanabara, el Cristo al fondo y toda la costa. Si tomas el atardeceres, comprenderás por qué tantos se enamoran de Río. Y en detalle: es fácil conciliar Cristo y Sugarloaf Mountain en el mismo turno (mañana o tarde), si lo planificas bien.

  • Playas de Copacabana e Ipanema: Incluso si tu agenda está llena, intenta hacer una parada en Copacabana (aunque sea para caminar por el paseo marítimo portugués) e Ipanema. Ambas son famosas en todo el mundo. En Ipanema, ve a Pedra do Arpoador al final de la tarde; la tradición es aplaudir la puesta de sol en el mar. Copacabana, por otro lado, tiene el fuerte de Copacabana en una esquina (donde puedes desayunar mientras contemplas el mar) y muchos quioscos animados por la noche. Sugerencia: Usa protector solar y ten cuidado con las bolsas en la arena si vas a nadar.

  • Santa Teresa y Escadaria Selarón: Si busca algo con más ambiente local, visite el encantador barrio de Santa Teresa. Con sus calles empedradas, que rodean antiguos teleféricos y estudios de arte, el lugar parece haberse detenido en el tiempo y es un remanso de auténtica cultura carioca. Toma el Teleférico de Santa Teresa que sale del centro (cerca de Arcos da Lapa): el teleférico amarillo sube las colinas y ofrece hermosas vistas y fotos antiguas. Arriba, explore los cafés, las tiendas de artesanía y el Parque de las Ruinas (centro cultural con mirador gratuito). Al bajar, deténgase en Escadaria Selaron, en Lapa, esa famosa escalera colorida, obra del artista Jorge Selarón, llena de azulejos de todo el mundo. ¡Es súper instagrameable!

  • Lapa y Samba: Hablamos de Lapa en los bares, pero reforzándolo como un «recorrido cultural»: Lapa Es el lugar de nacimiento de la samba y la bohemia. Visita los Arcos da Lapa (el acueducto) y, si tienes una noche libre, ve a un tradicional Roda de Samba. Los lunes, por ejemplo, el Samba do Trabalhador en el Clube Renascença (Zona Norte): es por la tarde, reúne a samberos locales y es muy arraigado. En la propia Lapa, los viernes por la noche son más concurridos, con música en vivo en los bares. Incluso si no estás de fiesta, vale la pena tomar un taxi para ver la escena.

  • Otros tours: Si tienes tiempo extra o te quedas el fin de semana después del evento, Río ofrece mucho más:


    • Jardín Botánico de Río: un tranquilo paseo en medio de la naturaleza, palmerales imperiales y hermosos jardines. Se encuentra en la Zona Sur, junto a Leblon. Genial para una mañana relajante después de la conferencia.

    • Museo del Mañana y Boulevard Olímpico: en la región central (Porto Maravilha), un museo de ciencias con una arquitectura futurista, ideal para quienes gustan de la innovación: tiene mucho que ver con el espíritu de la Cumbre. Muy cerca se encuentran el mural de Kobra (un enorme grafiti colorido) y el Museo de Arte de Río.

    • Sendero o playa salvaje: ¿Quieres extender tu viaje al fin de semana? Los alrededores de Río tienen una belleza natural increíble. Ej: sendero hacia Pedra da Gávea o Pedra Bonita (vistas panorámicas, y en Pedra Bonita puedes incluso volar en ala delta). O toma un Uber para Prainha o Grumari, playas semisalvajes del oeste, alejadas de los itinerarios turísticos habituales: verdaderos paraísos para surfear o hacer barbacoas en la playa.

🌟 Consejo dorado: Incluya en su itinerario un poco de Río turístico clásico y de Río de Verdade. Ve al Cristo Redentor y tómate esa foto con los brazos abiertos, pero también siéntate en un bar de Santa Teresa y habla con el camarero sobre fútbol. Ve a la fiesta de la Cumbre la noche de samba y corre el riesgo de dar unos pasos con los cariocas. Estas experiencias le brindarán historias increíbles que contar (y publicar 😜) y harán que cualquier viaje de negocios valga la pena. El Web Summit te lleva a Río; ¡tú decides aprovechar todo lo que la ciudad tiene para ofrecer además del centro de convenciones!

¡Listo! Con esta guía en la mano, tienes todo para Hack Web Summit Río como un auténtico conocedor. Ya sea para establecer conexiones estratégicas a través de la aplicación, para impresionar a un futuro inversor en la Cumbre Nocturna o para recargar energías con un açaí en Ipanema, la clave es aplomo: absorber conocimientos, hacer negocios, pero también disfrutar del viaje. Como dijo un veterano, la Web Summit es intensa, pero en Río de Janeiro, además de salir con la mente llena de ideas, puedes irte con buenos recuerdos de la playa, la samba y la caipirinha 🍹.

¡Buena suerte y nos vemos en Web Summit Rio! 🌴👋